Районен съд Тополовград

Гр.Тополовград, ул.”Иван Вазов” № 2, тел 0470 /29-59

Относно публикуване на съдебните актове на РС-Тополовград
на интернет-страницата на съда, изготвени съгласно
Заповед № 69/20.08.2008 г. на Председателя на РС-Тополовград

           1. Изготвеният от съдията съдебен акт, след като се разпечата и подпише,се копира съответният файл на документа в папка ОРИГИНАЛ в мрежовата папка, в която има създадени папки за съдебните актове на всеки един съдия.
           2. При въвеждане в САС”Съдебно деловодство” на информация за съответния съдебен акт секретарят извършва „присъединяване” на файла оригинал, в който е самият съдебен акт.
           3. След избор на файл-ОРИГИНАЛ, системата го отваря в MS Word, откъдето секретарят копира диспозитивната част от съдебният акт в диалога на САС”Съдебно деловодство”.
           4. След „Потвърждение” на данни за съдебният акт, системата автоматично стартира процедурата по”обезличаване” на оригиналния текст.
           5. Съгласно изискванията на Закона за защита на личните данни, при
обработката, подготвянето и „обезличаването” на съдебните актове от съдебните секретари за публикуването им, същите вписват номера на съдебния акт в деловодната програма, заличават данни относно ЕГН, /по бракоразводните дела -и номера и датата на акта за граждански брак/, а имената на страните, свидетелите и адресите им заменят с инициали.

- Присъдите, постановени по производства, разглеждани при закрити врати – чл.263, ал.1 и 2 от НПК
-  Съдебни актове, постановени по производства, разглеждани при изключване на публичността – чл.136 ал.1 от ГПК
-  Актове по дела по Закона за защита срещу домашно насилие
-  Актове по дела за издръжка или за изменение на издръжка
-  Актове по дела за нищожност на брака или за прекратяването му поради
нищожност или развод
-  Актове по установяване на факта на раждането или смъртта

-  Актове, на които е поставен гриф за сигурност (класифицирани съдебни актове)
-  Съдебни актове по граждански дела постановени по охранителни производства – разводи по взаимно съгласие, искове по чл.19 от ЗГР и др.
-  Съдебни актове по молби или жалби от гражданско правен характер, касаещи случаи на съдебна администрация – разпореждания с влогове в банки, разпореждания с имущества на деца, назначаване на особен представител и др.
-  Съдебни актове – определения, с които съдът се е произнесъл по искане за
допускане на обезпечение на бъдещ или предявен иск;
-  Съдебни актове за издаване на заповеди по чл.417 и по чл.410 от ГПК
- Актове, свързани с произнасяне по доказателствени искания или по движението на делата
-  Актове, постановени в производствата по съдебна поръчка;
-  Актове, засягащи следствена или банкова тайна – решения по чл.62 ал.7
от Закона за кредитните институции, определения с които се разрешава и/или
се одобрява обиск, претърсване или изземване и др.; определения, с които се
разрешава принудително изземване на образци за сравнително изследване, разпити на обвиняем или свидетел пред съдия.
         6. Обезличените съдебни актове се съхраняват в мрежовата електронна папка в директория DOCKET, откъдето се изтеглят от специалиста по поддържане на интернет страницата на Районен съд – Тополовград, за обновяване на информацията в нея.
          7. Съдебните актове се публикуват незабавно след постановяването им на интернет- страницата на Районен съд – Тополовград.
         8. Публикуването на диспозитива на присъдата става незабавно след
обявяването й, а когато е обявена без мотивите, същите се публикуват след
изготвянето им.
         9. В интернет страницата на съда се публикуват и се съхраняват постановените от текущата година актове, както и тези от предходната.

ОТНОСНО ВНЕДРЕНАТА ПРОГРАМА ЗА СЛУЧАЙНО РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ НА ДЕЛАТА ПРИ РАЙОНЕН СЪД – ТОПОЛОВГРАД

         Районен съд – Тополовград използва програмния продукт за случайно разпределение на делата и документиране на направения избор, разработен от ВСС.Случайното разпределение на делата в ТРС се осъществява от м.юни 2005г. за граждански и наказателни дела. Програмният продукт осигурява прозрачността на разпределението на делата, като позволява всяко дело да се провери как е разпределено /по случаен избор, по дежурство, на опреде-лен съдия или кои съдии не участват в избора/ , индивидуално определен процент на натовареност на всеки съдия докладчик, и дали всички съдии са участвали при автоматичния избор. Съдия се изключва от случайния избор, само в случай на законоустановен отпуск поради временна нетрудоспособ-ност и в предвидените от закона случаи – платен отпуск или служебна анга-жираност.
       В Районен съд – Тополовград Адм. секретар приема и регистрира всички документи, които се образуват в дела. Същият ден или най-късно на другия ден от постъпването им се докладват на Председателя на съда, след което се образуват в дело и се разпределят на принципа на случайния подбор.
       Със заповед на Адм. ръководител на съда, възлагането на електронното разпределение на делата на случайния подбор се извършва от съдебния деловодител Пенка Димитрова а при отсъствие от съд.деловодител Галина Георгиева или от адм. секретар Златка Мюфтиева.
         Наказателните дела са разпределени по видове: нохд, нахд, ахд, нчхд. Софтуера следи за равномерната натовареност на съдиите в зависимост от вида на делото, което осигурява разпределението на делата с еднаква тежест по съдии.
        Към всяко дело се прилага протокол за разпределението и се подпис-ва и подпечатва от деловодителя. Протоколът отразява номер и вида на де-лото, начинът, по който се извършва изборът на докладчик /случаен, по де-журства, определен или без участие на определени съдии/, име на опреде-ления докладчик, евентуална замяна на първоначално определения доклад-чик и причините за това, дата и час на електронното разпределение. Протоколът се съхранява в образуваното дело.
         На дежурен съдия със заповед на административния ръководител се разпределят: искания за вземане на мерки за неотклонение по чл.64 НПК, разрешения и одобрения за претърсване и изземване, разпити по чл.222 и 223 НПК, разрешения по СК, производства по Указа за борба с дребно хулиганство.
         В първия работен ден на всяка седмица се извършва архивиране на електронен носител на натрупаната информация за разпределението на делата от предходната седмица.
         С оглед осъществяване на контрол от Председателя на съда служителя изготвя справка-извлечение от архив, от която се установява как е извършено разпределението до момента на издаване на справката.

10.02.2011г. ИЗГОТВИЛ:
/Адм.секретар – Зл.Мюфтиева/

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА
ЗА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ В РАЙОНЕН СЪД - ТОПОЛОВГРАД

      1.   Вътрешните правила на Районен съд - Тополовград за достъп до обществена информация уреждат приемането, регистрирането, разпределянето, разглеждането на заявления и устни запитвания за достъп до обществена информация, изготвянето на решения за отказ или за предоставяне на обществена информация, съгласно разпоредбите на ЗДОИ. Обществена информация по смисъла на закона е всяка информация, свързана с обществения живот в Република България и даваща възможност на гражданите да си съставят собствено мнение относно дейността на
задължените по закона субекти. Информацията е обществена независимо от вида на нейния материален носител. Информация от обществения сектор е всяка информация,обективирана върху хартиен, електронен или друг носител, включително съхранена като звукозапис или видеозапис, и събрана или създадена от организация от обществения сектор.
      2. Предмет на Правилата са:
2.1. Приемане, регистриране и отговор на устни запитвания за достъп до обществена информация
2.2.Приемане, регистриране и разпределяне на заявленията за достъп до обществена информация.
2.3. Срокове и разглеждане на заявленията за достъп до обществена
информация.
2.4. Изготвяне на решения за предоставяне или за отказ за предоставяне на
обществена информация.
2.5. Форми за предоставяне на достъп до обществена информация.
2.6. Дължими разходи и начини за заплащането им при предоставяне на достъп до обществена информация.
      3. Дейността по приемането, регистрирането, разглеждането и изготвянето на решения по ЗДОИ се организира, координира и контролира от председателя на Районен съд Тополовград.

II. ПРИЕМАНЕ, РЕГИСТРИРАНЕ И ОТГОВОР НА УСТНИ ЗАПИТВАНИЯ ЗА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ

1. Устните запитвания по ЗДОИ се приемат от административния секретар и се докладват на председателя, ул”Иван Вазов” №2, Тополовград, тел./0470-5-29-59/, факс /0470/5-28-71/, e-mail topol_bg@abv.bg
2. Административният секретар на РС- Тополовград води регистър за устните запитвания, като отбелязва: трите имена на заявителя, датата на устното запитване,каква информация е поискана, формата в която е предоставен достъпа или основанието за отказ от предоставяне на достъп до обществена информация.
3. За предоставяне на достъп до обществена информация по устно запитване се дължат разходи, в зависимост от формата на предоставяне на достъп и вида на носителя.

III. ПРИЕМАНЕ, РЕГИСТРИРАНЕ И РАЗПРЕДЕЛЯНЕ НА ЗАЯВЛЕНИЯ ЗА ДОСТЪП
ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ

1. Заявленията за достъп до обществена информация са в писмена форма и
съгласно чл. 25 ал.1 от ЗДОИ задължително съдържат:
- трите имена или наименованието и седалището на заявителя
- адрес за кореспонденция със заявителя
- описание на исканата информация
- предпочитаната форма за предоставяне на достъп до исканата информация
- дата и подпис

2. Заявителите могат да ползват и формуляра-образец изготвен от РС- Тополовград /Приложение № 1 от тези правила/, който могат да получат от административния секретар на РС- Тополовград или от официалната електронна страница на РС- Тополовград – rs-topolovgrad.com
3. Заявленията се адресират до председателя на съда и се регистрират при административния секретар на съда, чрез входящ номер, дата и час на постъпване.
4. Получените по пощата или на официалния e-mail адрес на съда заявления се регистрират от адм.секретар чрез автоматизираната деловодна програма, чрез входящ номер и дата.
5. Получените заявления по реда на т.3 се оставят без разглеждане, ако не съдържат данните по чл.25, ал.1, т.1.2.4 от ЗДОИ.
6. Жалбите срещу решенията и отказите за предоставяне на достъп до
обществена информация се приемат и регистрират по реда на т.2 и 3 от Правилата.
7. Административният секретар на съда води регистър за постъпилите писмени заявления по чл. 24 от ЗДОИ, като отбелязва: пореден номер на заявлението, заявителя,вх.№ и дата на заявлението, поисканата информация, № , дата и съдържание на решението - предоставен достъп /пълен или частичен/ или отказ.

IV. СРОКОВЕ И РАЗГЛЕЖДАНЕ НА ЗАЯВЛЕНИЯТА ЗА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ

1. Заявленията за достъп до обществена информация се разглеждат
от председателя на съда или от неговите заместници, в срока по чл. 28 от ЗДОИ- 14 дневен срок, след датата на регистрирането им.
2. В случаите, когато исканата информация не е точно и ясно формулирана или е формулирана много общо, лицата по т.1.1 от настоящите правила уведомяват заявителя за уточняване и конкретизиране на предмета на исканата обществена информация лично срещу подпис или с писмо, изпратено по пощата с обратна разписка.
3.Срокът по точка 1 започва да тече от датата на уточняване на предмета на исканата обществена информация.
4. Срокът по т.1 може да бъде удължен с не повече от 10 дни, когато исканата информация е в голям обем.
5. За удължаването на срока по т.4 се уведомява писмено заявителя.
6. Срокът по т.4 може да бъде удължен с не повече от 14 дни, когато исканата информация се отнася до трето лице и е необходимо неговото съгласие за предоставянето й. В 7 - дневен срок от регистрирането на заявлението по чл. 24 от ЗДОИ, РС- Тополовград е длъжен да поиска изричното писмено съгласие на третото лице.
7. Ако заявителят не уточни предмета на исканата информация в срок от 30 дни от получаване на писмото за уточняване, заявлението се оставя без разглеждане и се архивира.
8. Когато съда не разполага с исканата от заявителя обществена информация, но има данни за нейното местонахождение, председателя или неговите заместници препращат заявлението в 14 дневен срок от получаването му към съответния орган.
9. За препращане на заявлението се уведомява писмено заявителя.
10. Когато съда не разполага с исканата обществена информация и няма данни за нейното местонахождение председателя или неговите заместници уведомяват за това заявителя в 14 дневен срок от получаване на заявлението.

V. ИЗГОТВЯНЕ НА РЕШЕНИЕ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ ИЛИ ОТКАЗ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ

V.1 .Решение за предоставяне на достъп до обществена информация

1.   Решението за предоставяне на достъп до обществена информация в РС-
Тополовград се изготвя от председателя или заместващите го районни съдии, в срока по чл.28 ал.2 от ЗДОИ .
2. Решението се оформя като заповед с пореден номер.
3. В решението, с което се предоставя достъп до обществена информация
задължително се посочват:
    - степента на осигурения достъп - пълен или частичен
    -   срокът, в който е осигурен достъп до исканата обществена информация
    -   мястото, където ще бъде предоставен достъп до исканата обществена информация
    - формата, под която ще бъде предоставена
4. В решението за достъп до обществена информация могат да бъдат посочени и други органи, които разполагат с по-пълна информация.
5. Решението за достъп се връчва лично срещу подпис на заявителя или се изпраща с придружително писмо по пощата с обратна разписка.
6. Достъп до обществена информация се предоставя след заплащане на определените разходи и представяне на платежен документ.
7. При предоставяне на достъп до обществена информация се съставя протокол, който да се подписва от административния секретар на съда и заявителя.

V.2. Решение за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация

1. Решението за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация се изготвя от председателя на съда или неговите заместници, когато е налице основание за това съгласно ЗДОИ.
2. Решението се оформя като заповед с пореден номер
3. Решението за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация се връчва лично на заявителя срещу подпис, или се изпраща с придружително писмо по пощата с обратна разписка.
4. Основания за отказ от предоставяне на достъп до обществена информация са:
- исканата информация е класифицирана информация или друга защитена тайна
- достъпът засяга интересите на трето лице и няма негово изрично писмено съгласие за предоставяне на исканата обществена информация
- исканата обществена информация е предоставена на заявителя през предходните 6 месеца
- неплащане на определените разходи от заявителя
- неявяване на заявителя в определения по чл.34, ал.4 от ЗДОИ срок

VI. ФОРМИ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ

1. Предоставянето на достъп до обществена информация се изготвя във формата,посочена от заявителя, която може да бъде:

- преглед на информацията - оригинал или копие
- копия на хартиен носител
- копия на технически носител
- устна справка.

2. РС- Тополовград може да предостави достъп до обществена информация в една или повече форми.
3. РС- Тополовград предоставя достъп до обществена информация във форма,различна от заявената, когато:

- за исканата форма няма техническа възможност
- исканата форма е свързана с необосновано увеличаване на разходите по предоставянето
- исканата форма води до неправомерна обработка на информацията или до нарушаване на авторски права

4. В случаите на т.3 от Правилата РС- Тополовград определя формата за предоставяне на достъп до обществена информация.

VII. ДЪЛЖИМИ РАЗХОДИ И НАЧИНИ НА ЗАПЛАЩАНЕТО ИМ ПРИ
ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ

1. При предоставяне на обществена информация, дължимите разходи се определят съгласно Заповед №10/10.01.2001 г. на МФ за определяне на нормативи за разходите при предоставяне на обществена информация по ЗДОИ според вида наносителя, както следва:

Електронна поща за 1 МВ - 0,36 лв (заплаща се всеки започнат мегабайт и се използва за информация, съществуваща в електронен вид)

- Видеокасета за един брой плюс стойността на записа, изчислена в минута запис - 5,88 лв + 0,30 лв на минута

- Аудиокасета за един брой плюс стойността на записа, изчислена в минута запис - 1,92 лв + 0,30 лв на минута

- Писмена справка за една страница (А4) - 1,91 лв

2. Дължимите разходи подлежат на актуализация при настъпили изменения на определените от Министъра на финансите нормативи.

3. Заплащането на дължимите разходи се извършва по банков път по сметка на съда:

4. Главният счетоводител на съда изготвя справка за разходите по
предоставяне на обществена информация, по посочените нормативи, и е длъжен при поискване от страна на заявителя да предостави сведения за определянето на разходите.

§1. За неуредените от тези правила въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за достъп до обществена информация.
§2. Контролът по изпълнението на вътрешните правила се възлага на Председателя на РС- Тополовград.
§3. Настоящите правила са утвърдени със Заповед № 128/30.12.10 г. на Председателя на РС- Тополовград и да се публикуват на Интернет- страницата на съда.

ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ

1. Съдът обявява публично – чрез интернет страницата си http://www.rs-topolovgrad.com/ , чрез информационните табла своя електронен пощенски адрес , чрез който ще изпраща съобщения и призовки по Гражданския процесуален кодекс, в рамките на своята компетентност и в зависимост от заявеното от страните по гражданските дела.

2. Страната (или процесуалният й представител), посочила адрес на електронна поща за получаване на съобщения и призовки трябва да е заявила изрично, че желае по този начин да й се връчват те.

3. (1) Съобщенията се смятат за връчени с постъпването им в посочената от страната информационна система.

(2) Информационната система на адресата е тази на посредника при електронното изявление, който по възлагане от страната, приема, изпраща или съхранява електронни изявления (напр. ако електронната поща на страната е в abv.bg, това е информационната система на дружеството-посредник, управляващо и администриращо сървъра за електронна поща на abv.bg и предоставящо услугата електронна поща) или информационната система на адресата, ако такъв посредник няма (напр. ако лицето само поддържа сървър за електронна поща, какъвто е случая с повечето фирми, информационната система на страната е сървъра, където се съхранява електронната пощенска кутия).

4. (1) Връчването на електронен адрес се удостоверява с копие от електронния запис.

(2)Електронният запис е възпроизведеното на хартиен носител съобщение до страната, ведно с възпроизведения запис (съобщението) от системата на съда за факта на доставянето му.

(3) Копие от заглавната част на електронното съобщение (включващо електронния адрес на съда, електронния адрес на получателя, дата и час на изпращане, идентификатор на съобщението в пощенския сървър, обслужващ съда, и др.) се прилага по делото.

(4) Всички съобщения се изпращат с изискване за обратна разписка (Read receipt).

5. Ако, поради технически причини или поради характера или обема на съответното съобщение или призовка, изпращане чрез електронната поща не е възможно, те се изпращат на посочения от страната съдебен адрес, като съдът известява страната или адвоката, избрали уведомяване чрез електронен адрес, че книжата им се изпращат по друг начин. В този случай, процесуалните срокове започват да текат от момента на получаване на книжата чрез призовкар или по друг начин.

6. Ако страната е посочила неверен или несъществуващ електронен адрес, съобщенията и призовките се изпращат на настоящия адрес, а при липса на такъв- на постоянния(чл.38 ГПК).

7. (1) Ако страна е променила електронния си адрес, който е съобщила по делото или на който веднъж й е било връчено съобщение, е длъжна да уведоми съда за новия си електронен адрес.

(2) При неизпълнение на задължението по ал.1 всички съобщения се прилагат към делото и се смятат за връчени (чл.41 ГПК). За тези последици, страната трябва да бъде предупредена от съда при връчване на първото съобщение.

8. Ако съдът промени своя електронен адрес, е длъжен да уведоми за това страната по конкретното дело, по което вече е започнало връчване на съобщения и призовки по електронен път.

9. Всяка промяна в електронния адрес на съда се отразява незабавно на интернет страницата на съда, както и чрез информационните табла в съда и по всякакъв друг подходящ начин.

10. Извършването на други процесуални действия по електронен път, освен връчване на съобщения и призовки, са недопустими.

11. Електронни изявления от страните по дела не се приемат и ще се считат за неприети.

12. Всички лица, заявили , че желаят получаване на съобщения и призовки по електронен път ще бъдат уведомявани за настоящите Правила, за удостоверяването на което ще разписват приложение N1, а то ще бъде прикрепяно в делото.